医疗单位办公解决方案



       打印输出原本是个轻松简单的活,但一些高印量的医疗单位,日均印量动辄上千,其输出设备经历长时间高负荷运转,响应慢、故障多,“过老病、过劳死”的情况比比皆是,直接对办公效率、成本以及人力造成了不小的浪费与影响。浙江省某市第一医院的体检中心每天需要制作装订成册的体检报告数量高达200份(至少1000页输出量),其原有彩色复印机设备早已不堪重负,时时影响办公进程与效率。针对该医院的具体情况,震旦为企业提供了一套办公解决方案,该方案不仅以稳定高速的彩色输出设备一举提升办公效率,更结合全保服务合同带来了成本优化、人力解放的种种益处,及时为受困于高印量作业的医疗单位带来效率与成本双赢的曙光。


震旦ADC366复印机

震旦ADC366彩色复印机


       为了根治效率低下的难题,该院体检中心淘汰了原本使用的打印速度较慢的A4桌面式彩色激光打印机,配置了若干台震旦A3彩色多功能复合机ADC366ADC366每分钟输出速度为36页,黑白彩色同速,且预热时间仅为20秒。快捷的作业速度和启动速度为繁忙的体检中心提供了高效率的工作保障。使用设备的医护人员表示,制作报告的速度明显变快,不会再像以往那样为赶制体检报告而频繁加班。而对于医院的管理层来说,也由此省下了一笔不菲的员工加班费。


       此外,ADC366作为震旦的中高端彩机,其设备稳定性一直广受用户好评,设备的最大彩色月印量为5000页,黑白更是高达19000页,远超以往使用的A4办公设备。有了如此抗压高手,该用户再也不需要频繁的停机维护设备,更换碳粉等耗材,省力更省心。 


       该院体检中心原本使用的A4彩色激光打印机耗材寿命短、价格贵,相应每份文档的单张成本就会非常高昂加之每天有如此大量的文档输出,导致用户的后期使用成本和报告制作成本都居高不下。而震旦提供的全保服务合同(单张抄表业务)为该院显著降低了体检报告的单张成本。据院方的不完全统计,和以往的成本相比,采用全保服务之后每张黑白报告的成本下降了46%,而彩色报告的单张成本也下降了33%,助力院方更有效地实现了成本的合理管控,从而进一步推升了效益。


 该院体检中心的体检报告示例

该院体检中心的体检报告示例


       此外,震旦还为该用户的彩色输出设备加装了排纸处理器。如今,每份体检报告再也不需手工装订,大幅解放了人力,而利用排扺处理器的装订更加具有统一性,避免了人工装订可能出现的装订位置偏差,从而提升了院方体检中心的专业形象。


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