众所周知,机关单位是维护国家安全、消除社会隐患、促进科学技术进步、提高国民生产能力、优化社会结构,研究社会现象的特殊机构,所以,信息安全在政府机关单位扮演着非常重要的角色,一个数据的丢失都有可能造成巨大的损失。此前惠州某政府机关单位就因为打印设备老化、安全、效率上的诸多隐患等深受困扰,为了解决上述问题,经多方考察对比后,惠州某政府机关单位最终选择了广东震旦为其量身定制的办公解决方案,导入1台震旦ADC556复印机。
震旦ADC556复印机具有每分钟45页的高速输出功能,标配网络打印功能,该功能基于震旦独创的Emperon(印宝珑)整合性打印系统,因此在Windows和Macintosh等各种操作系统混合并存的办公网络环境下,也能够便捷地使用。标配2G超大内存,保证快速完成文件传输。标配USB打印功能,插上U盘就可以直接打印文档了,方便快捷。而且,在信息安全管理上,更是提供多种解决方案来保障政府机关单位的信息安全。下面,我们一起来看一下信息安全管理都有哪几种方案:
信息安全管理
数据保护 ⇨ 防止文档传输泄密
使用安全打印功能可以为打印数据设置ID和密码,并将数据保存在本机的Box(安全打印用户Box)中。由于数据在短时间内不打印,因此这个功能会防止打印材料丢失或无人照管。由于需要从触摸屏输入ID和密码以打印Box中保存的数据,所以此功能尤其适合安全打印
高度保密的文档。
硬盘安全 ⇨ 确保硬盘数据安全
对硬盘数据加密并设置硬盘密码锁来保护硬盘数据安全,自动作业删除功能可以删除掉日常工作留下的数据,随机擦除功能可格式化硬盘,覆写所有数据。
硬盘数据加密
硬盘密码锁
硬盘数据自动删除
硬盘随机格式化
未授权输出保护 ⇨ 防止机密文件未授权输出
复印保护功能可将内嵌的复印保护码及安全暗码样式加载到复印或打印件上,阻止文件的未授权复印。另外,注释功能可辨识文件相关信息,从而对文件进行严格控制并防止滥用。
加密PDF 功能 ⇨ 防止因传输文件而发生的泄密、伪造和篡改
● 通过设置密码进行加密
在使用PDF文件格式传输时,可进行密码设置。
● 通过设置数字ID进行加密
发送PDF文件时使用用户的数字证书(公共密钥)加密PDF文件。加密的PDF文件只可以使用用户的安全密钥解码,以防止信息泄露给第三方。
● 增加电子签名
电子签名不仅能证明文件的制作人,还能确保文件不被修改。
用户认证功能 ⇨ 使用先进的认证系统, 强化安全管理体制
● 单机认证
设备本身搭载认证系统,即便在没有服务器的环境之下,管理员也可对用户以及部门设置详细的使用权限,包括打印、复印、扫描、传真等功能。
● 非接触式IC卡认证
采用非接触式IC卡认证系统后,用户在使用设备时只需要刷一下IC卡即可完成认证。部分用户可以直接利用现有的IC卡就可实现认证功能。
静脉认证功能
通过采集用户手指静脉信息进行认证,具有较高的安全性和准确识别性。
* 需选购静脉认证组件AU-102和物品托盘WT-506
底纹安全保护功能 ⇨ 避免机密文件通过复印泄漏
在以往的复印保护功能基础上,增加了安全性更高的底纹安全保护功能(复印安全/密码保护)。特殊的底纹安全图形可加载到输出的复印件上,防止未授权的2次复印。如果要彻底禁止2次复印,可使用"复印安全功能";或者仅在正确输入密码的情况下才能输出的"密码保护功能"。可以阻止重要的机密文件信息外泄。
* 需选购SC-508
其他主要的安全功能
用户认证通过后打印输出(ID& 打印功能)
网络内通信数据加密(SSL/TLS 协议)
发送电子邮件时的安全强化(SMTP 认证/POP before SMTP 认证)
删除硬盘内的数据(作业数据自动删除功能)
具有更高的安全性(IPv6 对应)
震旦集团作为一家台资企业,一直致力于打造“震旦”这个象征着光明与希望的民族品牌。广东震旦决心为企业定制专属办公解决方案,以帮助企业以低成本,达到高效率的办公。
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